5 bonnes raisons de louer un espace de coworking ou de réunion

Le télétravail connaît un véritable engouement auprès des travailleurs français : nombreuses sont les entreprises qui développent des solutions afin de permettre à leurs employés de gagner en flexibilité et d’éviter de se rendre au bureau chaque jour. La location d’espaces de coworking ou de salles de réunion fait partie des options plébiscitées pour bien réussir le retour au bureau après les confinements et le télétravail à domicile. Ce système permet d’accroître la productivité des employés en leur permettant de travailler ou organiser des meetings depuis d’où ils veulent, tout en leur offrant un cadre de travail adapté. Voici 5 bonnes raisons pour louer des espaces de travail ou de réunion.

Travailler près de chez soi dans un espace adapté

Les espaces de coworking se sont principalement développés dans les zones urbaines afin de permettre à des salariés de travailler au plus près de chez eux. La pratique du télétravail s’est démocratisée et les employés (ainsi que les auto entrepreneurs par exemple) peuvent désormais en profiter pour trouver un espace de travail près de leur domicile. Cela leur permet de travailler dans un espace dédié, bien mieux aménagé qu’un poste de travail spartiate à leur domicile, tout en limitant un maximum leurs trajets domicile-travail.

Le télétravail à domicile, sur une longue durée, à montré ses limites après les confinements successifs en France. Les employés ont regretté ne pas avoir une installation et une ambiance propices au travail depuis chez eux, en devant jongler entre vie professionnelle et vie personnelle dans le même lieu. Les espaces de coworking permettent donc de retrouver un équilibre sans perdre en productivité.

Trouver un espace de coworking peut même augmenter la productivité des travailleurs : ils diminuent drastiquement leurs trajets entre le domicile et le bureau, ce qui améliore leurs conditions de travail et diminue leur fatigue.

Faire des réunions d’équipe en dehors du bureau

Les employés peuvent bien sûr travailler depuis chez eux, mais le grand enjeu de cette nouvelle organisation du travail est de tout de même garder des liens avec ses collègues pour se sentir toujours investi dans l’entreprise, même à distance. Organiser des réunions dans des espaces dédiés est une des bonnes pratiques à adopter si l’on veut supprimer ses locaux ou autoriser le télétravail sur la base du modèle hybride par exemple (alternance entre télétravail et présence au bureau).

La location de salles de réunion permet aux collègues d’une même entreprise de se retrouver dans un lieu adapté à leur rencontre, sans forcément devoir se déplacer au bureau (le lieu choisi peut donc être plus facile d’accès pour les participants au meeting). Pour les grandes structures, avec des antennes dans plusieurs endroits éparpillés, louer une salle de réunion permet de développer la collaboration entre les équipes, dans des endroits moins informels que les locaux de l’entreprise.

Travailler efficacement même en déplacement professionnel

Nombreux sont les employés qui doivent se déplacer dans le cadre de leur travail. Si ces voyages d’affaires durent généralement quelques jours, les meetings programmés n’occupent que rarement tout le temps passé en voyage. Afin de ne pas perdre en productivité durant ce séjour loin du bureau, trouver un espace de coworking pour y travailler peut être une bonne façon d’optimiser le temps passé dans une autre ville. C’est aussi pour cela que de nombreux espaces tiers ont fleuri autour des gares et aéroports : les employés qui ne souhaitent pas perdre de temps entre leurs rendez-vous et leurs allers-retours en transport peuvent louer un espace professionnel pour travailler dans de bonnes conditions en attendant leur avion ou train.

Le développement des solutions de bureaux à la demande, qui suivent le modèle “pay-as-you-go” (payer à l’heure ou la journée selon le temps d’utilisation effectif du lieu), permet une flexibilité sans précédent pour ces cas de figure. Il est en effet devenu très simple de louer des lieux tiers en quelques clics, comme des espaces de coworking ou des salles de réunion, en payant exactement le temps pendant lequel vous en faites usage.

“Bleisure” : allier affaires et loisirs

Le concept du bleisure - mélange entre les mots "business" (affaires) et “leisure” (loisir) - est de permettre aux voyageurs d’affaires de prolonger leur séjour afin d’y faire du tourisme. Le bleisure s’est beaucoup développé ces dernières années, grâce à la popularisation des voyages et le déploiement des nouvelles technologies. La nouvelle génération de travailleurs peut donc profiter d’un voyage professionnel pour visiter de nouveaux endroits et profiter de la culture locale.

Cette nouvelle tendance dans l’organisation du travail a émergé grâce à la démocratisation du télétravail au sein de toutes les entreprises, grandes comme petites. Les employés peuvent trouver un espace de coworking dans un autre pays ou une ville qu’ils aimeraient visiter, puis profiter de la fin de journée ou d’une alternance entre jours de congés et jours travaillés, pour y faire du tourisme. 

Nombreux sont les employés qui profitent de leur autorisation de télétravail pour partir, principalement en été, dans d’autres villes où il fait bon vivre, comme Marseille ou Biarritz par exemple. Les conditions de travail y sont bien meilleures qu’à la capitale, sans pour autant perdre en productivité : les espaces de coworking sont entièrement dédiés au bon déroulement du travail et équipés en conséquence, et le sentiment de liberté et de flexibilité offert par cette organisation n'a pas de prix aux yeux des salariés.

Rencontrer ses clients dans un cadre original et professionnel

Il est parfois nécessaire de voyager pour rencontrer en personne les clients, fournisseurs ou collaborateurs avec qui on travaille. Les rencontres professionnelles permettent d’instaurer un climat de confiance entre les collaborateurs, de signer des contrats importants ou de débloquer des sujets importants. Pour des questions de confidentialité ou de praticité, il est possible de louer des espaces de réunions afin d’organiser dans les meilleures dispositions ces rencontres professionnelles. Profiter de cette rencontre pour l’organiser dans un lieu tiers apporte une vraie valeur ajoutée, en misant sur un cadre plus convivial et original, tout en étant professionnel.

C’est un des pans du concept de Work From Anywhere : les entreprises modernes accordent plus d’importance à la productivité de leurs salariés, plutôt qu’au lieu qu’ils choisissent pour effectuer leurs heures de travail.