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Nos 8 conseils pour bien choisir son espace de coworking

Nos 8 conseils pour bien choisir son espace de coworking

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Par Valentine Allibert, le 22 février 2022

Nos 8 conseils pour bien choisir son espace de coworking

Voici nos 8 conseils pour trouver l'espace de coworking idéal : soyez assurés, en quelques étapes, que votre futur lieu de travail réponde à vos attentes.

Le principe du coworking est de travailler dans des bureaux partagés : que vous soyez freelance ou salarié en télétravail, ces espaces vous sont ouverts pour exercer votre profession dans un espace dédié au travail. Au moment de faire votre choix pour trouver le lieu de co-travail adapté à vos besoins, de nombreux critères sont à identifier : combien de fois comptez-vous vous y rendre, quel prix êtes-vous prêt à payer, quels sont vos besoins en termes de prestations additionnelles, où êtes-vous prêt à aller et quelle communauté voulez-vous fréquenter ? Une fois que vous aurez répondu à toutes ces questions, vous pourrez trouver l’endroit idéal pour travailler en dehors des bureaux de votre entreprise, sans pour autant subir les désavantages du travail à la maison. Voici 8 conseils pour faire le bon choix d’espace de coworking.

Bien choisir son emplacement

Le réseau d’espaces de coworking s’étend de jour en jour, à mesure que la demande de la part des travailleurs s’agrandit. L’intérêt de travailler depuis un espace de coworking est souvent de trouver une alternative au travail au bureau (et ainsi éviter ses inconvénients comme la longueur des trajets domicile-travail), mais sans pour autant connaître la monotonie et l’isolement du télétravail à domicile.

Les trajets domicile-travail sont un vrai fléau pour les actifs, surtout ceux domiciliés en région parisienne. Choisir un espace de coworking proche de chez soi est une occasion rêvée de réduire les temps de trajet tout en travaillant depuis un endroit propice au travail.

Mais il est aussi possible de partir plusieurs jours télétravailler dans une autre ville, afin de prendre l’air, mais sans forcément partir en vacances. De nombreux actifs ont déjà choisi cette solution, encouragés par leurs employeurs qui misent sur la flexibilité pour booster la productivité et le bien-être au travail de leurs collaborateurs. Partout en France, il est possible de trouver un tiers lieux facilement accessible et adapté à l’usage que vous souhaitez en faire.

Définir son budget

Une fois que vous aurez défini votre budget, vous pourrez vous pencher sur les différentes offres d’espaces de coworking, que cela soit sous abonnement régulier ou à la demande (de façon occasionnelle).

Pour qualifier le budget que vous êtes prêt à investir dans la location d’un espace de coworking, il vous faudra d’abord savoir à quelle fréquence vous souhaitez vous y rendre : très occasionnellement, une fois par semaine, plusieurs fois par semaine, voire même tous les jours ? Cela pourra vous aider à calculer l’engagement optimal de votre formule, sans payer pour des jours où vous ne vous y rendrez pas. Sachez tout de même que certains coworking proposent des formules sans engagement, ce qui est pratique pour annuler votre venue ou même supprimer votre abonnement si vous n’avez plus envie de vous y rendre. D’autres proposent des carnets (de 10 ou 7 jours, de manière générale), ce qui est une solution un peu plus onéreuse qu’un abonnement, mais plus flexible.

Renseignez-vous ensuite sur les tarifs du tiers lieu que vous convoitez : vous pouvez visualiser les forfaits et formules proposés sur leur site, ou demander un devis personnalisé en fonction de vos besoins.

Anticiper le nombre d’utilisations

Il existe généralement deux profils d’utilisateurs d’espaces de coworking : il y a ceux qui s’y rendent pour travailler sur une base régulière (à raison de plusieurs jours par semaine, en règle générale), et les visiteurs plus occasionnels, qui cherchent une alternative au travail à la maison ou au bureau de façon plus ponctuelle. 

Le modèle le plus répandu est celui de l’abonnement, mais cela peut parfois être ennuyant pour les personnes qui ne souhaitent pas se rendre de façon régulière dans le même espace de coworking. C’est pourquoi le modèle de bureau à la demande s’est fortement développé ces dernières années : cela vous permet de louer l’espace que vous désirez de façon très flexible, quand vous le souhaitez. Cela évite de perdre de l’argent pour une adhésion que vous n’utiliserez pas de façon régulière. Les tarifs à la journée ou à la demi-journée, par exemple, offrent une liberté très plébiscitée par les travailleurs qui voyagent régulièrement et souhaitent changer d’espace.

S’assurer de la facilité d'accès

Il est important de trouver un espace de coworking qui soit facile d’accès : cela est valable pour vous mais aussi pour ceux qui viendraient potentiellement vous rendre visite, comme lorsque vous organisez des réunions avec des collaborateurs par exemple.

La grande majorité des tiers lieux se sont d’abord développés dans des grandes villes, comme Paris, Lyon ou Marseille. Puis, ce concept de travail ayant gagné en popularité - notamment grâce au recours au télétravail de plus en plus fréquent, le réseau d’espaces de coworking s’est étendu dans les zones urbaines de moindre ampleur. Il est aussi fréquent de trouver des lieux de cotravail aux abords des gares et des aéroports, ce qui est pratique pour les travailleurs nomades qui voyagent de façon régulière.

Se rendre dans un espace de coworking permet de travailler ailleurs que dans les bureaux de l’entreprise (notamment s’ils sont trop loin de votre domicile), sans forcément rester chez soi et subir tous les désavantages qui y sont liés (espace peu adapté, isolement social). Mais cette organisation de travail n’est avantageuse que si vous ne perdez pas trop de temps à rejoindre l’espace choisi.

Se renseigner sur les avantages de l'espace

Une fois que vous avez défini vos besoins précis, il est important de regarder les services additionnels proposés par l’espace de coworking que vous allez potentiellement choisir. Car en plus du lieu de travail bien aménagé, ces endroits rivalisent souvent d’idées pour se faire concurrence et attirer le plus de travailleurs possible.

De nombreux services et prestations additionnels sont proposés, pour simplifier la vie des travailleurs. Par exemple, certains proposent des services de restauration, ce qui peut être intéressant pour se restaurer rapidement sans avoir à sortir du tiers lieux. Si votre activité professionnelle le requiert, regardez aussi si l’espace de co-travail propose des forfaits d’impressions. Il vous sera peut-être nécessaire de stocker des objets de valeur (pour éviter de déplacer vos affaires chaque jour par exemple), alors renseignez-vous sur la possibilité de louer des casiers. Si vous avez besoin de recevoir des colis de façon plutôt régulière (par exemple si votre entreprise n’a pas de bureau mais que vous ne souhaitez pas rentrer votre adresse personnelle à des fins professionnelles), vérifiez s’il existe un service de réception de colis et une consigne sécurisée.

Définir le type d'espace recherché

Il est important de vérifier que l’espace de coworking que vous convoitez peut répondre à vos attentes en termes d’usage. Même si l’ambiance et l’apparence du lieu choisi vous séduisent, il est possible qu’il ne soit pas aménagé de façon à satisfaire vos attentes et vos besoins professionnels.

Il existe par exemple des lieux équipés de salles de réunion, ce qui peut être pratique pour recevoir certains collaborateurs ou clients, autre part que dans un bureau classique. Dans ces salles de meetings, il peut aussi être possible d’organiser des séminaires (c’est une solution pratique pour les entreprises qui ont décidé de passer en 100% remote). 

Si vous souhaitez travailler dans un endroit calme propice à la concentration, certains proposent aussi des “hubs” de travail (petits espaces aménagés pour travailler seul ou en cercle très réduit). Cela peut permettre de travailler dans un endroit très calme, si l’open space se fait bruyant.

Si vous avez tendance à avoir des horaires de travail décalés, il peut être intéressant de regarder les horaires d’ouverture du tiers lieux choisi, car certains ont une amplitude horaire plus importante que d’autres.

Se renseigner sur la communauté

Commencer à travailler dans un tiers lieu, c’est aussi adhérer à une communauté et travailler dans un espace fréquenté par de nombreuses personnalités et professions différentes. Ce genre d’espace a une culture et une ambiance qui lui sont propres, et qui dépendent beaucoup des fréquentations du lieu. Il est primordial de bien s’entendre avec les personnes que vous allez côtoyer plusieurs fois par semaine ou par mois.

Si vous souhaitez agrandir votre réseau professionnel ou que vous êtes à la recherche de certains profils spécifiques pour votre projet pro, il est important de fréquenter un lieu où vous pourrez rencontrer des personnalités stimulantes avec qui networker. Cela a souvent pour effet de créer des synergies, et donc un surcroît d'efficience ou d'efficacité.

Pour vous renseigner sur la culture et les fréquentations de l’espace de co-travail qui vous intéresse, n’hésitez pas à chercher des informations sur internet, notamment les avis des utilisateurs, ou à demander un essai gratuit.

Tester l’atmosphère du lieu

Pour bien travailler, il est absolument indispensable de se sentir bien dans son environnement de travail. Certains seront à la recherche d’un endroit convivial et chaleureux, où il est facile de faire des rencontres et de réseauter. Mais d’autres auront une préférence pour des espaces plus intimistes et calmes, propices à la concentration. Il est donc important de se faire son propre avis sur un lieu de coworking, avant de s’engager pour un abonnement par exemple.

De nombreux tiers lieux proposent des essais gratuits, pour une journée ou une demi-journée. Après avoir regardé les avis sur internet par exemple, l’essai gratuit est une belle opportunité pour faire votre choix entre plusieurs lieux de co-travail. Demander à tester un espace vous permettra de vous faire une idée précise de l’ambiance qui y règne, de la communauté de travailleurs qui fréquente ce lieu et de la qualité des services et prestations proposés. Vous pourrez rencontrer les coworkers qui s’y trouvent et recueillir leur avis, tout en vérifiant que l’atmosphère correspond à ce que vous recherchez.

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